• 中山市河南商会
  • 电话:0760-88588866 28127808
  • 传真:0760-28127808-888
  • 邮箱:zshnsh@126.com
  • 网址:www.zshnsh.cn
  • 地址:中山市火炬开发区孙文东路839号尚城花园豫香楼商务会所

您现在的位置:首页> 商会章程商会章程

 

中山市河南商会章程

      

                                              第一章 总则

    第一条 本会名称:中山市河南商会,英文名称: HeNan Chamber IN  ZhongShan ,英文缩写:HCCZS

 

第二条 本会性质:由河南省籍自然人或法人在中山市投资兴办,经广东省工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成的,以促进省市际经贸合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。

 

第三条 本会宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,搭建沟通的桥梁,创造共赢的平台,推动两地经贸合作,促进会员与政府、会员与会员的交流,规范会员行为,为会员提供服务,推动两地经济文化的融合与发展。

 

第四条 本会接受社团登记管理机关中山市民政局的监督管理和中山市人民政府相关职能部门的业务指导。

 

第五条 本会的活动地域为:广东省中山市。本会办公地址:中山市火炬开发区孙文东路839号尚城花园商业中心二楼。

                                      

                                        第二章 业务范围

 

第六条 本会的业务范围:

 (一)建立会员交流平台,发挥桥梁纽带作用,促进会员间的沟通合作;

   (二)加强会员与政府之间的相互沟通与联系,了解和掌握会员的新需求、新情况、新问题,及时向政府反映会员的合理诉求,积极维护会员的合法权益;

   (三)提供相关法律法规、经济管理、金融投资、人才信息等方面的培训服务;

 (四)在遵守相关国家法规政策的前提下,为会员开展融资、招商考察、展览、展销、经贸合作等商务信息方面的服务;

   (五)积极引导会员加强诚信自律建设,规范会员经营活动,维护公平竞争和经济秩序;

   (六)加强中山河南两地文化交流;

   (七)在条件允许情况下成立本会党的组织;

   (八)接受两地政府授权或者委托的其他事项。

                    

                                                    第三章 会员

 

第七条 本会会员为企业会员,不吸收个人会员。本会会员企业须为河南省籍自然人或法人在广东省中山市投资兴办,持有广东省工商行政管理部门核发的“法人营业执照”,最近连续三年无不良经营记录。本商会每年年检时将会员名册报登记管理机关备案。

 

第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)持有广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照;

(四)连续三年以上经营情况良。

 

第九条 会员入会的程序是:

(一)提出入会申请书;

(二)由理事会讨论通过;

(三)由理事会授权的商会秘书处发给会员证;

(四)发给会员证;

 (五)定期将新入会会员名单报及理事会审议通过。

 

第十条 会员享有权利:

    (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

    (二)出席会员大会,参加商会活动,获得本会提供的各种信息及有关资料;

    (三)享有获得本会服务及本会提供各类展示平台的优先权;

    (四)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;

(五)在会员合法权益受到损害时,有向本会申请获得求助的权利;

(六)会员有自愿入会和退会的权利。

 

第十一条 会员义务:

(一)遵守本会章程,执行本会的决议;

(二)维护本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本会反映情况,提供有关资料。 

 

第十二条  本会可根据工作需要,聘请有关知名人士为商会顾问或名誉职务,但不具备会员身份,不具有表决权。

 

第十三条  会员缴纳会费的标准:

(一)会长、荣誉会长单位每年缴纳会费12万元;

(二)执行会长、常务副会长、监事长单位每年缴纳会费3万元;

(三)副会长单位每年缴纳会费2万元;

    (四)理事及监事单位每年缴纳会费5千元;

    (五)会员单位每年缴纳会费1千元。

 

第十四条 本会会员退会应书面通知商会,并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本商会活动的,视为自动退会。

    本会会员如不遵守本商会章程的,违反国家法律的,从事严重非法活动的,个人行为对本会名誉有重大损毁的,将由本会提出批评、教育,经会员大会表决通过,予以除名。

   会员的除名由会长会审议后,提交理事大会表决。对会员的除名,须有全体半数以上理事通过方可除名。

 

   第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

 

第十五条 本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和商会章程的规定行使职权。

 

第十六条  会员大会行使下列职权:

(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)制订或修改章程;

(三)制订或修改会费标准; 

(四)制订组织机构的选举办法;

(五)选举或者罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、监事长、监事,选举采取无记名投票的方法进行;

(六)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告;

(七)审议理事会对会员除名的提议;

(八)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;

(九)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(十)决定终止事宜;

(十一)决定其他重大事宜。

 

第十七条 会员大会每届3年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

会员大会每年至少召开一次会议。会员大会由理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

 

第十八条 会员大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员的过半数通过。会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并由全体监事签名确认,并向全体会员公告。

 

第十九条  本会制订或修改章程、会费标准,选举或者罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

 

第二十条 本会设理事会。理事会为会员大会的常设机构,由会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事组成,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和商会章程的规定履行职责。理事人数不超过会员数的三分之一。

 

第二十一条 理事会的职权是:

     (一)筹备和召集会员大会;

     (二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;

(三)决定商会具体的工作业务;

(四)制定商会的变更、解散和清算等事项的方案;

(五)决定商会各内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;

(六)制定商会内部管理制度;

(七)制定商会的年度财务预算、决算方案;

(八)决定新会员入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(九)聘任或者解聘秘书长,决定商会办事机构的主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长,决定其报酬事项;

(十)商会章程规定的其他事项。

 

第二十二条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,并向全体理事公告。

理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托常务副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

 

第二十三条 本会设立监事会,成员3人,其中设监理事长1名,均由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。监事列席理事会会议,监事长列席会长办公会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会执行会员大会决议情况,向会员大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会提出建议或向登记管理机关反映情况。

 

第二十四条  监事会行使下列职权:

(一)向会员大会报告年度工作;

(二)监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;

(三)检查商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;

(五)监督理事会遵守法律和章程的情况,当会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告。

 

  第二十五条  召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事三分之二以上通过方能生效。监事会会议纪要应向全体会员公告。

 

第二十六条  下一届理事会、监事会候选人的产生方式为无记名投票方式。凡是有选举事项的大会,会前监事会必须对会员资格进行审核,确认选举的合法有效性。

 

第二十七条  本会设会长办公会议,由会长、执行会长、常务副会长、副会长及秘书长组成,对理事会负责。

在理事会闭会期间,按章程规定经理事会授权可以行使以下职权: 

     (一)制定年度工作计划和预算,报理事会审核;

(二)提名副秘书长以及各办事机构、实体机构主要负责人,交理事会决定;

(三)部署办事机构、实体机构开展工作; 

    (四)处理章程规定的其他事务。

 

第二十八条 会长办公会议至少每月召开一次会议(情况特殊的也可采用通讯形式召开)。会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经过全体成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托常务副会长召集和主持。三分之一以上会长办公会议成员可以提议召开会长办公会议。

 

第二十九条 本会设会长1人,执行会长1人,常务副会长2人,副会长若干人,秘书长1人。本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长依照章程的规定履行职责。会长、执行会长、常务副会长、副会长每届任期3年,连任不得超过两届。

会长为本会的法定代表人,不得兼任其他社会团体的法定代表人。本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长不得来自于同一单位。

 

第三十条 本会的会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(二)在本会内有较大影响;

(三)会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受到任何刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力;

(七)具有为本会服务与谋事的热情与积极性。

 

第三十一条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议、会长办公会议;

(二)检查会员大会、理事会、会长办公会议决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件;

(四)代表本会参加与商会有关的其他重大活动。

 

第三十二条 本会执行会长、常务副会长行使下列职权:

(一)在会长领导下,协助会长工作。

(二)受会长委托召集和主持理事会会议。

(三)受会长委托行使会长部分职权、负责本会某一方面的工作。

(四)代表本会出席会议或活动。

 

第三十三条 本会秘书长采取聘任制。秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

(一)主持秘书处开展商会日常工作;

(二)组织制定、实施年度工作计划和预算;

(三)协调各办事机构、实体机构开展工作;

(四)提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用,报理事会批准;

(五)处理其他日常事务。 

秘书长列席理事会会议、会长办公会议。

 

第三十四条  本会届中理事、监事的变更和增补必须由理事会或监事会表决通过后向全体会员公告,并经会员大会追认。 

 

第三十五条  本会届中执行会长、常务副会长、副会长的变更和增补必须由理事会表决通过后向全体会员公告,并经会员大会追认,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案。

 

第三十六条  本会会长(法定代表人)的变更。本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会讨论研究,并提交会员大会无记名投票选举。会员大会通过会长变更后,本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料。 

                

                                   第五章 内部管理

 

第三十七条 本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

 

第三十八条 本会的经费审批权限由商会理事会审议核定。本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第三十九条  本会会长、常务副会长、副会长、理事、监事长、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用商会财产的,应当退还,并在会员大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

 

第四十条 本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

 

第四十一条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

 

第四十二条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

 

第四十三条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向商会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,商会应及时如实答复。

 

第四十四条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。

 

第四十五条  本会印章、秘书处印章及财务专用章的使用审批权限由商会理事会审议核定。

 

第四十六条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

第四十七条 本会应于每年3月31日前向登记管理机关报送年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。

 

第四十八条 本会开展重大活动如召开会员大会,修改章程,涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议;举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大型项目,开展涉外(包括港澳台地区)活动,接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对商会有重大影响的诉讼活动等,应提前30天向登记管理机关作书面报告,并自觉接受相关业务指导单位的指导;本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

 

第四十九条  本会开展面向商会会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动的,须提前60天向登记管理机关备案。

 

第五十条  本会可根据实际情况确定本会信息披露的内容、方式和程序,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益。

               

                                   第六章 章程的修改程序

 

第五十一条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

 

第五十二条 本会修改的章程,须在会员大会通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。

 

        第七章 终止程序及终止后的财产处理

 

第五十三条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出注销动议:

(一)章程规定的解散事由出现的;

(二)会员大会决议解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)因其他原因终止的。

 

第五十四条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报社团登记管理机关审查同意。

 

第五十五条 本会终止前,须在社团登记管理机关及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续。

 

第五十六条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

 

第五十七条 本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

                     

                                     第八章 附则

 

第五十八条 本章程经2012年10月28日会员大会表决通过。

 

第五十九条 本章程的解释权属本会的理事会。

 

第六十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。