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2014年工作总结及2015年工作计划

作者:秘书处    时间:2015/3/4 17:59:04

2014年工作结及2015年工作计划

 

各位会员:

2014年转眼即将过去,回首过去的一年心潮澎湃。2014年内我商会秉承“打造受人尊敬的诚信商会”办会理念,踏实认真为会员服务、积极沟通政府、参与社会事务,取得了丰硕的成果,在中山市社会各界影响力蒸蒸日上。受会长办公会委托,现向全体会员报告2014年工作计划及2015年工作计划。

 

                2014年工作


一、以服务会员为中心,举行学习、联谊、商务活动24次。

   1、全年举行分行业学习活动8次。本着将活动做精做细的原则,上半年秘书处将行业划分为7个小组,举行基于行业特点的活动8次。

    3月15日《合理避税知识讲座》,十余家会员单位20余人参加了讲座4月23日,“中山市河南商会五金行业活动之精益生产分享会”,30名会员到场聆听5月17日,“灯饰照明行业资源共享交流会”,36名会员到场,秘书处制作了《中山市河南商会灯饰照明行业资源总汇》6月14日,城区会员活动及第三产业行业交流活动7月12日,服装行业交流活动,20名会员到会,参观了4家会员单位10月31日,电子商务专题培训班,40多名会员参加了学习。11月14日,企业家经营智慧分享会,陈力会长分享《定位理论与企业品牌》,60多名会员到场。12月,灯饰行业发展研讨会。

2、全年举行片区联谊活动8次。除学习活动之外,我商会号召各片区秘书利用春节前后,以片区为单位举行联谊活动。2014年先后举行基于片区、原籍地区的联谊活动8次,参加人员300多人,活跃了气氛,增强了商会凝聚力。

1月10日,信阳市同乡联谊会在商会会所举行,80人到场;1月12日,周口市同乡联谊会在商会会所举行,50人到场;1月16日,隆都片区迎新年联谊会在沙溪荔苑菜馆举行,30余人到场;1月17日小榄、东升片区迎新年联谊会在小榄镇举行,50余人到场;1月22日,驻马店同乡联谊会在金御厨风味菜馆举行,40余人到场;1月20日,副会长郭忠宪在会所组织了邓州籍同乡联谊会,30人到场; 8月1日,在石岐区的中海地产销售中心内举行了“中山市河南商会迎八一联欢会”,40多名会员及同乡到场。8月中旬,三乡片区会员举行联谊晚宴,到场20人。

    在这里还要提到城区组织的“星期二茶座”,由城区副秘书长侯立新发起,每周二晚在他的会所召集小聚,人数不限,每次一个话题,这样的学习、交流活动已经坚持举行了10期,参加人数200人·次

3、全年出省参加商务活动、会议6次。4月2-3日, 5+2经济合作会议在商丘市举行,我商会副秘书长史振明代表我商会参加;4月12日,我商会组团参加第32届洛阳牡丹花文化节经贸活动,对洛阳市、登封市、许昌市进行考察,参加人员13人;8月28-30日,我商会陈力会长率队参加了第九届豫商大会,对新乡市、获嘉县进行考察,参加人员12人;10月9-10日,“百名豫商看邓州”在邓州市举行,我商会郭忠宪副会长率5人参加了活动;11月27-29日“百名粤商看洛阳”在洛阳市举行,我商会郭忠宪副会长4人参加活动。2015年1月5-7日全国河南商会会长会议将在长春市召开,我商会陈力会长将参加,已报名3人。

   4、利用资源为会员服务。秘书处利用资源为会员服务,也取得了一定的成绩。上半年3月22日,中山市2014大学生春季高校毕业生招聘会在电子科大中山学院举行,我商会秘书处争取了10个展位。下半年12月19日,2015大学生招聘会,我商会秘书处又争取10个招聘企业展位。

10月,经秘书处介绍,兴业银行向我商会一位副会长发放贷款1000万元。11-12月,秘书处于广发银行火炬开发区支行合作,向我商会会员开展生意红小额授信,截至目前共向7名会员授信230万元。

   5、促成商务合作50多笔。商会鼓励内部挖潜,大企业帮小企业,会员之间相互介绍业务,共享商业信息。据不完全统计,2014年全年在商会这个大平台上成交业务50多笔,成交额5000多万元。

  6、走访会员200家。12月中下旬举行了会长大走访活动,加上秘书处在平时工作中走访会员,全年共走访会员200家。

 

二、会务管理上台阶、上层次。

    1、完成秘书处装修形象高大上。根据年度计划,秘书处于8月份完成了秘书处的装修,装修工程及所有采购全部在会员单位中完成。成立了3名理事组成的监察小组,召开4次监察会议。装修时既节约又严把质量,不浪费。装修总花费14万元,购置家具近7万元。已于8月份启用,现在客人普遍对我商会秘书处新办公室的反映是形象大气,有风格,上档次。

    2用互联网思维,上线微信平台。用互联网思维,创新服务会员手段。秘书处从6月份就开始着手,不断地比较、测试,于11月底推出了商会微信平台。该微信平台有三大功能板块:商会文化板块设置商会简介、组织架构、最新资讯、通知公告、会员列表、规章制度、大事记、商会地址等;加入商会板块设置有为何入会、入会条件、入会程序、在线申请等;商务交流板块设置有采购信息、供应信息、签约酒店、成功案例等。这三大板块能较好地解决了解商会、加入商会、商务信息发布等功能。目前关注我商会微信平台人数已达2300人。

    3抓好宣传,全年在媒体出现42次(秘书处加强与新闻媒体的联系,利用时机为商会、为会员企业、为河南籍务工人员宣传。据不完全统计,2014年内,关于我商会的新闻在报纸、电视上出现28次,媒体涵盖《南方日报》、《南方都市报》、《南方杂志》、《中山日报》、《中山商报》、中山电视台、《中国灯饰报》、《古镇灯饰报》、《中山商会》画刊等。帮助我会员企业名门锁业、亚泰机械、新帝电器在媒体见报10次;挖掘河南籍务工人员典型向媒体推荐,如献血25次的息县青年张二根,已经上报3次。

商会网站全年更新新闻、通知等信息90次。在宣传方面,我商会走在了许多商会的前列。

    4、严把入会关口,全年发展会员35名。2014年我商会提高了入会门槛,要求新入会企业必须年营业额200万元以上,必须为有限公司类型。对新加入的会员,除秘书处上门考察审核、会长办公会审批外,新增加了会长层集体谈话、签署《入会承诺》两个环节。通过会长集体谈话,端正入会者动机,通过签署《入会承诺》,震撼心灵,让投机者知难而退。

2014全年共批准加入会员35家,其中副会长2名,理事4名,单位会员24家、特邀会员5名。设置特邀会员也是今年创新,主要是吸收那些在中山大型知名企业中的非法人河南籍高管、职业经理人,今年5名特邀会员来自央企中山中海地产、盛景尚峰、大东裕地产、TCL等。

纳新吐故,自我净化,本年度内公开提出退会、因条件不符劝退会员35名。其中:因条件不符合自退或劝退3家,搬迁外地发展6家,因信誉问题劝退1家,不缴纳会费失去资格14家,因倒闭而退会3家,因个人原因自己申请退出8家。截止目前,我商会实有会员企业230家。

   5、全年举行会长会、理事会、会员大会10次。按照章程规规定,2014年全年举行常务会长办公会长7次,其中6次为扩大会议,5次扩大到副会长,1次扩大到副秘书长。全年举行理事大会2次,上半年7月份一次,下半年12月份一次。全年举行会员大会1次(暨2014年年会)。

    6、继续完善各项制度,在落实上狠下功夫。2014年新出台了《新中山人服务中心管理制度》、《会长办公会议事制度》、《财务预算规范》、《经费短缺应急预案》,修订了《慈善基金管理办法》、《会员退出机制》等。

 

三、稳步推进慈善活动,全年开展慈善类活动5次。

慈善活动仍是我商会的特色工作,此项工作令我商会树立良好的形象。2月14日,我商会组团了120人的队伍参加中山市慈善万人行,捐款15000元,设立了广告牌。全部统一服装,整个队伍格外醒目、喜气洋洋。

6月2-5日,我商会派人赴信阳市息县考察困难学校。7月25日晚举行了慈善拍卖晚宴,当晚为慈善基金筹款246800元。8月25日,我商会组织10人赴息县举行2014慈善助学活动,共为息县六所困难学校捐赠价值22万元助学物资。

7月25日,经慈善基金理事会研究,决定向驻马店籍的打工者刘苗苗(出车祸腿撞断,对方无钱赔)捐赠1万元手术费。

今年的年会上,将有三名河南籍务工人员因捐献器官、献血25次、勇救落水妇女,受到商会的表彰,他们将被命名为“河南好人”,经慈善基金理事会研究,决定对他们分别奖励现金5000元、3000元、3000元。

 

四、加强对外联系,全年开展兄弟商会互访活动9,接待政府招商活动6次

1、2014年内,我商会加强与兄弟商会的联系,与兄弟河南商会、中山市兄弟商会开展互访等活动。2月27日,我商会拜访中山市安徽商会,学习办会经验。4月9日,中山市安徽商会回访我商会,与我商会签约成为友好商会。为落实友好协议,下半年两商会秘书处连续三次开展了两商会会员共同参加的学习。

4月20-21日,汕头市河南商会组成了25人的考察团来我商会访问,参观了明阳电气、咀香园、名门锁业等会长单位。我商会已决定在2015年1月3-4日组团参加汕头市河南同乡迎新年联欢晚会,对汕头市河南商会进行访问。

6月16-19日,我商会组织灯饰、家具、五金行业会员赴石家庄市,对河北省河南商会进行访问。河北省河南商会会员企业中地产企业多,通过本次访问,他们已经与我商会会员产生了实实在在的交易。

9月1日,东莞市河南商会程恩波一行八人到访我商会,交流办会经验。11月25 ,我商会监事长张延杰、执行会长余飞拜访惠州市河南商会,进行项目调研。

12月12日,中山市各商协会秘书长交流会将在我商会秘书长举行,届时30多个商协会的秘书长齐聚我商会,共同商讨办会经验。

12月28日,是我商会成立二周年暨2014年年会的日子,秘书长计划趁此良机邀请广东省各地市河南商会秘书长来参加我商会活动,同时于29日在我商会秘书处举行“广东省各地市河南商会秘书长联谊会”,加强与各地市河南商会的联系,建立顺畅的沟通渠道。

除正式的访问外,秘书处还参加了20多家商协会的年会、庆典活动,在秘书处层面建立了联系

   2全年接待河南内地考察6次。2014年我商会共接待内地政府来招商引资、项目考察6次,分别为鹤壁市、平顶山市驻广办、河南省工信厅、新乡市获嘉县、邓州市、舞阳县、河北省大名市等。

 

五、组织建设突飞猛进,积极参与社会治理。

   1、成立了顾问委员会,为商会提供高层资源。6月14日晚,我商会2014顾问联谊会在商会举行,25名顾问及商会会长、副会长、副秘书长参加了活动。当晚,宣布成立中山市河南商会顾问委员会,名誉会长张双印当选为首届顾问委员会主任。顾问委员会的成立,为商会提供了政法卫生、政府机关、文化教育等社会各界高层次资源。

  2、成立党支部、团支部等群团组织7月1日,我商会党支部成立,9月19日我商会团支部成立,这是我商会在组织建设上一大动作,与政府沟通有了新的渠道。目前我商会党支部共有党员7人,流动党员2人,入党积极分子1人。团支部已发展团员十余人。

   3、成立了调解委员会、新中山人服务中心,获得政府资助资金12万元7月1日,我商会成立了人民调解委员会,这是全市省级异地商会中第一家。成立半年来,先后参与调解会员与会员、会员与社会之间的矛盾6起。我商会人民调解委员会的实效引起政府和媒体重视,中山电视台、中山日报社、《南方杂志》、南方都市报、南方日报先后报道,火炬开发区党工委副书记刘少山莅临指导,并奖励现金2万元。

9月19日,我商会新中山人服务中心挂牌成立,这也是我商会参与社会治理、承接政府职能转移的具体行动,我商会向民政局申报的项目“豫来粤美——中山市豫籍务工人员服务中心”,获得政府资助现金10万元。11月19日,中山市委常委、统战部部长梁丽娴率四部门到我商会调研,对我商会给予高度评价。

   2015年我商会开展基于顾问、河南籍务工人员的活动5次,参加人数上千人,这些活动的举行,拉近了商会与河南籍群体的关系。

五场活动分别为:6月14日的“商会顾问联谊会”,8月1日的“迎八一联欢会”,9月27日的“新中山人登山友谊赛”、11月22日的“寻找河南好声音——新中山河南人K歌大赛”,以及12月28日的“中山河南同乡迎新年文艺联欢晚会”。

 

 

2015年工作计划


一、加大服务会员力度,多举措促进商务。

   服务会员、促进会员企业发展是商会工作的第一要务,2015年将从以下四方面开展服务工作:

   1、全年举行学习活动8次。按照已划分的七大行业,继续举行不同类型活动。 2015计划举行学习研讨类活动8场次。同时鼓励小型的“沙龙”学习活动、兴趣小组等分小组活动。

  2、提倡片区举行小型活动。提倡各片区副秘书长利用节假日组织小型活动,凝聚人气。目标计划:全年10次。

  3、实行商帮拓展计划,为会员拓展商机。将“商帮拓展”计划做大,继续率领我商会内灯饰照明、家具、家电、五金等企业,赴广东以外的省份,拜访当地河南商会,借助豫商力量,对接目标客户,实现商机拓展。目标计划:3月中旬北京、天津方向;6月中旬西安、延安方向;9月中旬新疆、兰州方向。

  4、回家乡参加商务考察4次。2015年继续组织会员会家乡河南参加商务考察、会议,计划的会议活动有:4月上旬在周口市的”5+2“经济合作会议,8月28日在信阳市举行的“第十届豫商大会”,10月份举行“百名豫商看×市”,12月份举行的“百名粤商××行”。

  5、完善商会商务平台的建设,探索发展模式。

   完善我商会网站、微信网站功能,线上发布信息,线下牵手中介,完善商务平台建设,探索如何常态化、持续化,学习其他商会服务模式,为我商会以后的发展摸索模式。


二、做好会务管理,争创AAAAA级商会。

  2015年狠抓内务管理,从会员发展、组织发展转到规范发展。 

   1、申请社会组织评估,争创5A级。我商会成立已满2周年,已建立了为社会服务的组织。为更好地承接政府职能转移,促进商会工作规范化,2015年我商会要申请社会组织评估,此项工作从4月份开始,9月份结束。需要制作大量的文字材料。目标计划:争创AAAAA级。

   2、严把入会关口,向特邀会员倾斜。2015年在会员发展上仍坚持已确定的入会程序,严格把关,慢速发展,提高素质。向特邀会员倾斜发展,吸收高素质白领、管理层河南籍人员入会,整体提高商会素质。

   3、及早着手筹备,实现平稳换届。按章程规定,我商会每届任期数为3年,从2012年10月28日一届一次会员大会选举出一届理事会,到2015年10月28日满三周年。计划从2015年7月开始着手,酝酿发动,于10月下旬举行换届大会。采取民主方法,实现平稳换届,让更多有精力、有实力的热心人走上前台,为商会建设发挥更大作用。


三、积极参与慈善、社会治理,树立商会品牌。

    1、多形式开展慈善活动。继续保留已有的参加慈善万人行、回家乡慈善助学,扩大商会影响力。同时创新形式,与其他慈善资助合作,激发大家参与慈善事业的积极性,也要参与中山本地的慈善,举行多形式的慈善活动。

   2、做好调解委员会、新中山人服务中心工作。以协助积分入户、积分入学为突破口,采用乡情工作法,发挥六大平台作用,探索为河南同乡服务办法。争取把中山市河南商会调解委员会、新中山人服务中心做成标杆服务组织。目标计划:争取到政府资金20万元。

  3、党团组织平稳发展。商会党团组织以接收、登记流动党员、流动团员为重点,组织党团开展学习活动,发挥党团员先锋模范作用,号召他们积极参与商会各种事务。目标计划:党员发展到15人,团员发展到30人。

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